プライバシーポリシー
みらい国際語学院（以下「当学院」といいます。）は、当学院が取得し、利用し、または管理する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当学院における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. イントロダクションおよび事業者情報
事業者名：みらい国際語学院
所在地：〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2丁目5-25
電話番号：+81 6-6347-8291
メールアドレス：[email protected]
当学院は、日本語教育を提供する語学学校として、入学希望者、在校生、卒業生、保護者、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当学院と関係を有する方々の個人情報を取り扱います。
2. 取得する個人情報および取扱いの内容
当学院は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、国籍、在留資格、パスポート情報、在留カード情報
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 学歴、職歴、日本語学習歴、志望動機、学習状況、出席状況、成績、進路情報
- 入学申込書、面談記録、提出書類、本人確認書類に含まれる情報
- 学費の支払情報、口座情報、請求・領収に関する情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等のオンライン識別子
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、資格情報、面接記録
- 法令に基づき取得が必要となるその他の情報
当学院は、必要に応じて、要配慮個人情報を取得する場合があります。その場合は、法令に従い、適切な同意取得その他必要な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当学院は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学希望者への案内、入学審査、在留資格関連手続の支援
- 授業運営、学習指導、出席管理、成績管理、進路指導
- 学費の請求、収納、返金、未納管理
- 学生生活に関する連絡、緊急時対応、健康・安全管理
- 保護者、保証人、関係機関との連絡・調整
- 各種証明書の発行、卒業後の証明・照会対応
- お問い合わせ、資料請求、説明会申込、イベント運営への対応
- 当学院のサービス改善、教育品質向上、統計分析、アンケート集計
- ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、不正利用防止
- 採用選考、連絡、入職手続
- 法令遵守、行政機関・入管当局・監督官庁等への対応
- その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、個人情報の取扱いは、主として個人情報保護法に基づき行われます。当学院は、以下のいずれかに該当する場合に限り、個人情報を適法に取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
また、当学院は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱い、目的外利用を行わないよう適切な管理を行います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当学院は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
- 合併、事業承継その他の事由により個人情報が承継される場合
当学院が業務を委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。委託先には、システム保守、クラウドサービス、会計処理、発送業務、翻訳、在留資格関連の事務補助等が含まれることがあります。
当学院が法令に従い共同利用を行う場合は、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の第三国への移転
当学院は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務委託等のため、個人情報を日本国外のサーバーまたは事業者に移転する場合があります。その場合、当学院は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先の制度、移転先事業者の体制、契約上の保護措置等を確認し、必要な安全管理措置を講じます。
また、本人の同意を要する場合には、移転先国の個人情報保護制度に関する情報、移転先事業者が講ずる保護措置等を、法令に従って適切に提供します。
7. 保存期間
当学院は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令、行政上の要請、会計・税務・教育記録管理その他の正当な必要性に応じて保存します。保存期間経過後、または保存の必要がなくなった場合には、速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。
保存期間の目安は、以下のとおりです。
- 入学希望者情報：選考・連絡完了後、合理的な期間
- 在校生情報：在籍期間中および卒業・退学後、法令上必要な期間
- 学費・会計関連情報：法令で定められる保存期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募者情報：選考終了後、合理的な期間
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当学院が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに相当する情報の提供が法令上認められる場合の提供
- 処理に対する異議申立てに相当する申出
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
10. 苦情申立ての権利
本人は、当学院による個人情報の取扱いについて、当学院に対して苦情または相談を申し立てることができます。当学院は、適切かつ迅速に対応します。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当学院は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備
- アクセス権限の管理および最小権限化
- 従業者に対する教育・監督
- 入退室管理、書類保管管理、施錠管理
- 通信の暗号化、パスワード管理、多要素認証等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、見直し、改善
当学院は、個人情報の取扱いに関するリスクを継続的に評価し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談、同意撤回のご連絡は、以下までお願いいたします。
みらい国際語学院
住所：〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2丁目5-25
電話番号：+81 6-6347-8291
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当学院は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当学院のウェブサイトへの掲載、館内掲示、電子メールその他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月7日